Webová aplikace 2023

Release log 3.19 (23. 8. 2023)

HR analytika, historie uživatelů, průběžné bonusy a srážky a celá řada dalších 17 větších i menších vylepšení.👇

Nové funkcionality:

1) HR analytika

Kreslicí plátno 1_1administrator

K efektivnímu řízení firmy jsou zapotřebí data. Těch v aplikaci sbíráme dost na to, abychom dokázali spustit první verzi HR analytického dashboardu. Postupně budeme další ukazatele doplňovat.

Podrobněji o nové funkcionalitě se dočtete v článku zde.

2) Historie uživatelů (timeline)

Kreslicí plátno 1_1administratortymovy_manager

V Kartě uživatele chyběl přehled o klíčových událostech v pracovním životě uživatelů. Zvláště pokud přichází do týmu nový leader, potom neměl příliš historický přehled o svých lidech. Zpracovali jsme první verzi, kterou budeme společně s HR analytikou postupně doplňovat o zobrazování dalších důležitých informací.

Podrobněji o nové funkcionalitě se dočtete v článku zde.

 

Další vylepšení:

1) Projektový manažer má přístupy do reportů aktivit

Kreslicí plátno 1_2vsichni_uzivatele

Všichni uživatelé, kteří mají přidělenou roli Projektového manažera mají nově přístup do reportu aktivit. Týká se pouze těch aktivit, kde je nastavený jako Projektový manažer.

2) "Refresh" dat u již vygenerovaných reportů

Kreslicí plátno 1_2administrator 

V již vygenerovaných reportech nebylo možné zobrazit případně upravená data. Přidali jsme novou funkcionalitu na obnovení dat bez nutnosti znovu generovat celý report.

Podrobněji o nové funkcionalitě se dočtete v článku zde.

3) Uložení nastavených filtrů

Kreslicí plátno 1_2 administrator

Doposud, pokud si uživatel v tabulce něco vyfiltruje, následně otevře detail (např. dokumentu) a stiskne tlačítko zpět, dříve nastavený filtr se zrušil.

Nově jsme zabezpečili uložení filtrů.

4) Doplnění nových mailových notifikací

Kreslicí plátno 1_2administrator

Přidáváme další "strážnou věž", abyste nemuseli myslet na banální věci.

digit-one_31-fe0f-png-2 Dokumenty

Pokud má dokument nastavený datum expirace, 30 dní před vypršením přijde Administrátorům mailová notifikace

digit-two_32-fe0f-png Základní mzda / odměna

V den, kdy expiruje nastavená základní mzda / odměna, přijde Administrátorům mailová notifikace

digit-three_33-fe0f-png-2 Expirace smluvního vztahu

Pokud je nastavena expirace smluvního vztahu, 14 dní před a v den vypršení přijde Administrátorům mailová notifikace

5) Úprava přístupů v Hodnocení výkonnosti

Kreslicí plátno 1_2vsichni_uzivatele

Upravili jsme nejednoznačná nastavení přístupů rolí Admin, Týmový manager a Běžný uživatel tak, aby mohli přidávat komentáře a zobrazovat Cíle i Klíčové výsledky.

Podrobněji o nové funkcionalitě se dočtete v článku zde.

6) Úprava mailových notifikací v Hodnocení výkonu

Kreslicí plátno 1_2vsichni_uzivatele

Upravili jsme popisy a směrování notifikací při akcích v Hodnocení výkonu.

7) Nové popisky a poznámky u hodnocení kompetencí (skillů)

Kreslicí plátno 1_2administrator 

V návaznosti na potřeby detailněji specifikovat a popisovat jednotlivé kompetence jsme přidali možnost poznámky. Podobně jsme přidali poznámku k hodnocení každé jednotlivé  i Týmovému vedoucímu. Tím rozšiřujeme možnost sdělení podstatných slovních komentářů k hodnocení. 

Podrobněji o nové funkcionalitě popisků ke kompetencím (skillům) se dočtete v článku zde.

Podrobněji o nové funkcionalitě popisků k hodnocení teamleaderem se dočtete v článku zde.

8) Hodnocení - zobrazování poznámek v PDF reportu

Kreslicí plátno 1_2administratorvsichni_uzivatele

Do PDF reportu Hodnocení jsme nepřenášeli poznámky. To již nově umožňujeme. Přesto, pokud je v PDF reportu nebudete chtít zaznamenat, při ukončení / uložení hodnocení si tuto možnost budete moci nastavit.

Podrobněji o nové funkcionalitě se dočtete v článku zde.

9) ATS - přesuny náborových fází

Kreslicí plátno 1_2administratorvsichni_uzivatele

Aby nedocházelo k nedorozuměním, zamezili jsme přesunu uživateli vytvořených jednotlivých fází náboru Za poslední fáze náboru, které jsou "defaultně" nastaveny v aplikaci. 

10) Dokumenty - nové pole "dnešní datum" v šablonách

Kreslicí plátno 1_2administrator

Do šablony dokumentů jsme přidali nové dynamické pole Dnešní datum. Pokud je toto pole do šablony přidáno, v okamžiku odeslání zapíše do dokumentu aktuální datum.

Podrobněji o šablonách v dokumentech dočtete v článku zde.

11) Upozornění před smazáním přílohy

Kreslicí plátno 1_2vsichni_uzivatele

Všude tam, kde máte možnost vkládat přílohu ( komunikace, události a pod) je i možnost uživatelem vloženou přílohu smazat. Doposud to bylo bez varování. Abychom předešli nedorozuměním, přidali jsme podobně jako u jiných "mazacích akcích" dialogové okno pro potvrzení smazání přílohy.

12) OpenAI asistent - upravená práva pro týmové vedoucí

Kreslicí plátno 1_2tymovy_manager

Přidali jsme možnost všem uživatelům s rolí Týmového vedoucího využívat AI asistenta pro práci v aplikaci.

13) Engagement dashboard - nový emoji panel

Kreslicí plátno 1_2vsichni_uzivatele

Standardizovali jsme využívání emojis při zakládání / komentování Kudos nebo firemních oznámení. Přidali jsme tak zadávací panel, který dobře znáte 😀.

Emoji

14) Přihlašování do aplikace pomocí OKTA

Kreslicí plátno 1_2vsichni_uzivatele

Přidali jsme novou integraci pro přihlašování. Tentokrát pomocí aplikace OKTA.

 

➕ Opravy drobných chyb:

Nakonec jsme nezapomněli ani na opravy chyb, které se v aplikaci vyskytly. Děkujeme za jejich reporting! 👍