Evidence práce nad rámec pracovní doby, její výkazy a reporty pro vypořádání včetně čerpání náhradního volna.
Přesčasy evidujeme jako saldo (rozdíl) mezi nastavenou pracovní dobou a výkazem práce. Ten je možné získat buď záznamem odpracovaného času v modulu Aktivity, případně záznamem příchodů a odchodů prostřednictvím elektronické docházky.
V obou případech saldo najdete v Reportu příchodů a odchodů nebo Reportu aktivit.
Přenos a vypořádání přesčasů není ve Sloneeku automatické. Důvodem je nezávislost na legislativě jednotlivých zemí.
Jak vypořádat přesčas k vyčerpání (náhradní volno)
Pro čerpání náhradního volna (za přesčas) nejprve vytvořte novou událost absence. Založíte ji jako typ Volno s HODINOVÝM ročním fondem s jednotkou čerpání po hodinách. který nastavíte na hodnotu "0":
.gif?width=683&height=390&name=Zaznam-obrazovky-2023-02-10-v190%20(1).gif)
Událost budete přiřazovat jednotlivým uživatelům jednotlivě nebo hromadně podle toho, jak jim poprvé vznikne na čerpání náhradního volna nárok.
Protože s největší pravděpodobností chcete, aby náhradní volno bylo vyčerpáno v roce, ve kterém na něj vznikl nárok, budete postupně navyšovat fond ve sloupci Fond pro tento rok tak, jak bude postupně vznikat na čerpání nárok.
Příklad
10.1. vznikl nárok na náhradní volno 5 hodin
Do přiřazené události absence konkrétnímu uživateli napíšete do kolonky Fond pro první rok hodnotu 5.
15.2. vznikl nárok na náhradní volno 3 hodiny
Hodnotu v kolonce Fond pro tento rok navýšíte o 3 na 8. Zůstatek tak postupně navyšujete, čímž i evidujete pro účely reportu počet hodin náhradního volna, které daný uživatel v konkrétním roce měl.
Podklad pro vyplacení přesčasů
Pokud jste se rozhodli přesčasy vyplatit, stačí vytvořit jeden z reportů výše. Klíčová je přitom hodnota SALDA, která výši přesčasu určuje oproti nastavené pracovní době.