HR analytika

Souhrnný pohled na HR analytiku

Pro rychlé a informované rozhodování je důležité mít všechna vaše data na jednom místě.

Každý analytický nástroj je závislý na kvalitě a množství zpracovávaných a zobrazovaných dat. Tuto funkcionalitu budeme proto rozvíjet postupně, abychom vám zpřístupnili vybrané ukazatele co nejdříve.

Ultimátním cílem je pro nás vyhodnocování dat pomocí umělé inteligence. V této oblasti jsme již zahájili vlastní výzkumné aktivity.

Chceme, abyste měli zpracování dat dostupné uvnitř aplikace bez nutnosti zpracování externím nástrojem.

Veškeré stávající i budoucí ukazatele najdou uživatelé s rolí Administátor nebo Majitel účtu v levém menu v prvním bloku záložek.

HRanal_CZ

Každý graf si můžete zvětšit na celou obrazovku nebo stáhnout (formáty csv, png, svg) použitím fullscreen_graph nebo download graph v pravém horním rohu okna grafu. 

 

U grafů, které mají legendu, lze dynamicky měnit pohled na data tím, že :

  • najedete jen myší na název v legendě a v grafu se zvýrazní příslušná datová řada
  • kliknutím na název v legendě z grafu vypnete konkrétní datovou sadu

klikani legendy

 

Pracujeme na tom, abyste si mohli v budoucnu sestavit vlastní dashboard s datovými okny podle vašich představ.

 

Data jsou řazena do následujících kategorií: 

Kliknutím na kategorii se dostanete do podrobného seznamu již zpracovávaných (tučně) nebo připravovaných datových sad.

Pokud budete mít potřebu dalších metrik, prosím, zaznamenejte ji zde.

 

Základní data

  • Počet aktivních uživatelů
  • Počet uživatelů podle typu smlouvy
  • Nové příchody v tomto roce
  • Odchody v tomto roce
  • Uživatelé podle lokality
  • Uživatelé podle země působení
  • Počty aktivních uživatelů podle fází životního cyklu
  • Počty všech uživatelů podle fází životního cyklu
  • Důvody ukončení smluvního vztahu
  • Uživatelé podle štítků
  • Fluktuace (turnover)
  • Počet míst ve firmě (headcount)
  • Délka trvání zaměstnaneckého / kontraktorského vztahu 

-> ZPĚT NA SEZNAM

Absence

  • Celková absence po měsících
  • Celková naplánovaná absence po měsících
  • Čerpané nepřítomnosti podle dnů v týdnu
  • Průměrná délka absence podle typu
  • Celkový zůstatek absencí s fondem
-> ZPĚT NA SEZNAM

Pracovní vytížení

  • Čas strávený na klientech
  • Čas strávený na projektech klientů
  • Aktivity
  • Čas využití Home office za měsíc
  • Čas strávený na služebních cestách za měsíc
  • Projekty a klienti
    • počet registrovaných událostí podle konkrétního klienta / projektu
    • průměrný čas strávený na konkrétním klientovi / projektu

-> ZPĚT NA SEZNAM

Využívání aplikace Sloneek

  • Nejaktivnější uživatelé Sloneeka
  • Nejméně aktivní uživatelé Sloneeka

-> ZPĚT NA SEZNAM

Demografická data

  • Složení lidí ve firmě podle věkové kohorty
  • Složení podle pohlaví
  • Složení podle zdravotního omezení
  • Počty uživatelů v týmech

-> ZPĚT NA SEZNAM

Dokumenty

  • Celkový počet dokumentů
  • Dokumenty podle typu
  • Dokumenty podle štítků
  • Počet dokumentů na oddělení
  • Uživatelé bez přiřazeného dokumentu
  • Dokumenty, které vyžadují pozornost (expirace, absence podpisu nebo přečtení)

-> ZPĚT NA SEZNAM

Nábor

  • Nové pozice zveřejněné v tomto roce
  • Time to hire (čas mezi přihlášením do výběrového řízení a nástupem do firmy)
  • Average Time to hire (průměrný čas mezi přihlášením do výběrového řízení a nástupem do firmy)
  • Počet uchazečů na pozici po jednotlivých fázích náboru
  • Efektivita kanálů pro získávání kandidátů (dle jednotlivé pozice/ v celkovém průměru) - zjistěte, které kanály vyhledávání jsou pro různé pozice nejefektivnější a optimalizujte tak strategii náboru
  • Důvody odmítnutí uchazečů (dle jednotlivé pozice/ v celkovém průměru) - identifikujte běžné důvody odmítnutí uchazečů a řešte potenciální problémy v náborovém procesu
  • Čas strávený v jednotlivých fázích náboru (dle jednotlivé pozice/ v celkovém průměru) - určete fáze, ve kterých dochází ke zpoždění, a přijměte opatření k zefektivnění procesu
  • Doba do náboru (dle jednotlivé pozice/ v celkovém průměru) - pochopení časového harmonogramu náboru s cílem zvýšit efektivitu, porovnejte dobu potřebnou k přijetí zaměstnanců na různé pozice
  • Doba potřebná k obsazení (dle jednotlivé pozice/ v celkovém průměru) - vyhodnocení rychlosti obsazování pracovních nabídek, identifikujte oblasti pro zlepšení procesů s cílem zkrátit dobu potřebnou k obsazení.
  • Odchod v prvním roce zaměstnání - vyhodnocení udržení zaměstnanců a identifikace potenciálních problémů, zavedení strategie pro zlepšení udržení zaměstnanců v prvním roce zaměstnání
    mceclip0

-> ZPĚT NA SEZNAM

Kompetence (skilly)

  • Srovnání hodnocení kompetencí (skillů) v čase

  • Distribuce kompetencí vybraného uživatele s průměrným rozložením v modelu
  • Rozložení úrovně naplnění kompetencí (skillů) v přiděleném hodnotícím modelu
  • Přidělené kompetenční modely (skill sety)
  • 10 nejméně rozvinutých kompetencí (skillů) ve firmě
  • Aktuálně přidělené oblasti rozvoje
  • Chybějící hodnocení kompetencí (skillů)

Podrobný popis analytiky najdete v článku zde.

 

-> ZPĚT NA SEZNAM

Pomůcky

  • Celkový počet pomůcek
  • Pomůcky podle stavu předání (přijaté, odmítnuté, čekající, sklad)
  • Pomůcky podle kategorií
  • Pomůcky podle stavu použití
  • Počet pomůcek, které vyžadují pozornost (čekající na potvrzení, vrácení, nepřevzaté)
  • Uživatelé bez přiřazené pomůcky
  • Počet pomůcek po odděleních / týmech

-> ZPĚT NA SEZNAM

Odměňování & Benefity

  • Celkové výdaje na odměňování - pouze základy / fixy (celkem, po týmech)
  • Celkové výdaje na bonusy
  • Celkové srážky
  • Kompenzační poměr konkurenceschopnosti: Srovnání průměrné odměny organizace s odměnami konkurenčních organizací, obvykle vyjádřené v procentech.
  • Míra využití benefitů (procento zaměstnanců, kteří využívají benefity nabízené organizací. - Blokované moduly benefitů

-> ZPĚT NA SEZNAM