Podepisování docházkových listů

(platné pro Českou republiku v souvislosti s novým Zákoníkem práce)

Zákoník práce neukládá zaměstnavatelům konkrétní metodiku pro zaznamenávání pracovní doby. Volba metody, jakým způsobem bude evidence pracovní doby vedená, je tedy ponechána na každém zaměstnavateli samotném. To znamená, že záznamy mohou být tvořeny jak na papíře v podobě tištěných a ručně vyplněných výkazů, tak i v digitální formě elektronicky.

A také to znamená vyvrácení všeobecného mýtu, že evidence pracovní doby musí být podepsána  zaměstnancem, případně i nadřízeným vedoucím. Evidenci pracovní doby ve Sloneekovi tedy není třeba tisknout a dávat zaměstnanci k podpisu.

Klíčové je zajistit, aby zvolená forma evidence byla důkazně spolehlivá a aby detaily v ní uvedené odpovídaly zákonným požadavkům týkajícím se každého zaměstnance osobně. To zahrnuje zaznamenání času nástupu a ukončení směn, jakoukoliv odpracovanou přesčasovou a noční práci, a také všechny situace, kdy byl zaměstnanec v pracovní pohotovosti, včetně případů, kdy došlo během této doby k vykonání práce.