Abyste nemuseli v hlavách nebo svých kalendářích nosit různé termíny expirací, připomínek, výročí, upozornění na schvalování událostí a podobně, posílá Sloneek řadu upozornění. Ty jsou rozesílány v návaznosti na uživatelské role.
Podrobné nastavení a přehled notifikací, které vám mohou chodit najdete na své kartě, v záložce Nastavení rozhraní.
Součástí těchto notifikací jsou i měsíční, respektive týdenní přehledy, které zasíláme do emailu v návaznosti na uživatelské role.
Přehled emailových souhrnů:
Měsíční přehled pro roli Běžný uživatel
Přehled je rozesílán ráno první den v měsíci. V přehledu najdete v návaznosti na aktivované moduly:
- Souhrn Docházky s případným upozorněním na chybějící odchod (v takové situaci není docházka uzavřena)
- Souhrn Aktivit s případným upozorněním na neukončený time tracking
- Pomůcky čekající na přijetí + tlačítko odkazující na Moje pomůcky
- Dokumenty čekající na můj podpis + tlačítko odkazující na konkrétní dokumenty
Týdenní přehled pro roli Týmový manažer
Přehled je rozesílán každé pondělí ráno. V přehledu najdete všechny položky vázané na roli Běžný uživatel + Manažerské položky:
- Narozeniny - výpis, kdo bude mít v následujících dvou týdnech narozeniny (user / datum narozenin)
- Absence - všechny absence, které čekají na schválení / zrušení - vypsané ve formátu uživatel / událost / začátek - konec (tlačítko “schválit vše”, tlačítko “přehled” - vede na Schvalování přímo do aplikace) + výpis, kdo má tento týden absenci
- Time tracking - všechny aktivity, které čekají na schválení / zrušení ( tlačítko “schválit vše”, tlačítko “přehled” - vede na Schvalování)
Měsíční přehled pro roli Administrátor
Přehled je rozesílán ráno první den v měsíci. V přehledu najdete všechny položky vázané na roli Běžný uživatel, Týmový manažer + položky pro Administrátory:
- Stáhněte si měsíční reporty - link na vygenerování reportu. Součástí je informace o tom, kdo nemá v předchozím měsíci uzavřené absence (seznam neschválených události - uživatel, událost, začátek a konec).
- V návaznosti na aktivované moduly se zobrazí stejným způsobem i informace k Docházce a Time trackingu (Aktivity).
Přehled připomínek pro roli Administrátor
Separátní upozornění zasíláme v návaznosti na typ oznámení Výročí a Datum (vlastní pole). Oznámení se odesílá 7 dní a 3 dny před datem, které je uvedeno v profilu uživatele.
Vypínání / zapínání těchto přehledů můžete provést v nastavení notifikací, na záložce Já / Nastavení rozhraní / Sloneek.
