Každému příchodu nebo odchodu ve Sloneekovi říkáme "událost docházky". Tyto události je možné zaznamenávat třemi cestami:
- přes webové rozhraní, pomocí stolního počítače nebo tabletu
- přes webové mobilní rozhraní, pomocí mobilního telefonu
- přes hardwarový terminál s využitím bezkontaktních karet nebo čipů
Webové rozhraní
Webové rozhraní je na adrese https://app.sloneek.com. Při využití webové aplikace uživatel uvidí svůj na pracovní ploše box s možností zadávat příchody a odchody.
Mobilní aplikace
Mobilní aplikaci pro telefony se systémy iOS (Apple) a Android naleznete pod odkazy níže.
Terminál pro příchody a odchody
Bez ohledu na typ terminálu, který vaše společnost využívá, přiložíte kartu (nebo čip, samolepku apod.) ke čtečce a zaznamenáte podle pokynů terminálu příchod nebo odchod.
Zadání začátku pracovní doby
Kliknutím na Zadat příchod se uživateli zapíše příchod a začne se započítávat jeho odpracovaný čas pro daný den.
Rovněž se změní nabídka akcí - uživatel si může zvolit Zadat odchod (s výběrem událostí docházky, tedy doplnění, "kam odchází"), nebo zjednodušenou akci Konec směny - pro případ, že prostě odchází domů.
Zaznamenání odchodu
Konec směny již další akci nenabízí, v případě zvolení Odchodu si uživatel bude muset ještě vybrat událost docházky neboli informovat, kam odchází.
Pozor: Absence a Příchody a odchody jsou dva samostatné moduly. Pokud si zaměstnanec zadá absenci typu V práci (např. lékař) a zároveň zaznamenáváte docházku pomocí příchodů a odchodů, v den, kdy zaměstnanec k lékaři odchází, by si měl tento odchod "odpípnout". Podobně, když se od lékaře vrací, si zase zadá příchod.
Díky tomu nenastanou nesrovnalosti v reportech u salda, neboť saldo se počítá čistě na základě zaznamenaných hodin podle příchodů a odchodů. U absencí typu Volno není potřeba nic zadávat.