Ušetřete čas přípravou nástupu nových kolegů!
Nejprve se podíváme, co vlastně nováček uvidí, když mu Balíček informací dorazí do emailu:
S přípravou informací pro nováčky pracujete v sekci Uživatelé / Info pro nováčky. Podobně jako u Onboardingu, i v případě balíčku informací pro nováčky pracujete se šablonami.
Šablona je rozdělena do 4 částí:
- Informace ke dni nástupu
- Osobní údaje k vyplnění
- Vlastní pole k vyplnění
- Představení nováčka týmu
Obligátní součástí je i souhlas s GDPR, protože v okamžiku vyplňování informací pravděpodobně nebudete mít s nováčkem podepsanou ani smlouvu, případně ani souhlas se zpracováním osobních údajů.
Máme pro vás několik následujících tipů pro vyplnění
Do šablony není nutné vyplňovat informace o datumu nebo místu nástupu ani kontaktní osobě (pokud ji pro vítání nováčků nemáte fixně stanovenou).
Naopak větší práci si můžete dát s texty Jak bude probíhat první den v práci a Další instrukce. Pravděpodobnost, že tyto informace zůstanou stejné, je poměrně vysoká.
Pokud byste texty chtěli alternovat například podle oddělení, připravte si více šablon. Obrovsky to zrychlí přípravu a odbavování nováčků!
Pokud jste mezinárodní firmou, potom budete pravděpodobně zapotřebí připravit šablony v různých jazykových verzích.
Ve výběru vlastních polí se zobrazí všechna vlastní pole typu text, číslo a datum, která máte aktivní.
Nováčka nechte vyplnit otázky, které mohou dobře posloužit jako rychlé představení a "návod pro komunikaci". I zde platí, že se kreativitě meze nekladou. Odpovědi na tyto otázky pak ostatní kolegové uvidí v aplikaci na hlavní ploše v sekci Noví kolegové.
Nakonec nezapomeňte šablonu /ulozit.png?width=77&height=35&name=ulozit.png){kind=small}
!
Dále se můžete podívat na článek, jak šablonu odeslat nováčkům.