Balíček informací pro nováčky

Odeslání balíčku informací nováčkům, sledování průběhu plnění

Mějte pod kontrolou nástup nováčků do firmy, zvyšujte zaměstnaneckou spokojenost a zkušenost!

Odeslání balíčku informací

Odeslání Infobalíčku pro nováčky je možné pouze uživatelům, kteří ve vašem účtu v aplikaci nebyli nikdy aktivní!

Ve výběru uživatelů k odeslání balíčku se tedy nebudou objevovat neaktivní uživatelé, kteří již aktivní historicky byli.

Přiřazení a odeslání balíčku provedete 2 možnými způsoby. Při zakládání nového uživatele přímo z karty uživatele (Uživatelé / Přehled a správa) a nebo ze sekce Info pro nováčky (Uživatelé / Info pro nováčky). Pozor, v druhém případě musíte mít již uživatele založeného!

 

digit-one_31-fe0f-png Založení uživatele přímo z Karty uživatele

Uživatele založíte v Uživatelé / Přehled a správa kliknutím tlačítko na Přidat. Vyplníte jméno, příjmení a emailovou adresu, na kterou budete Balíček pro nováčky odesílat (pravděpodobně soukromý email). Uživatele ponecháte NEAKTIVNÍHO.

Zobrazí se vám možnost výběru šablony, kterou chcete použít.

vyber sablony

Kliknete na Vytvořit uživatele v pravém horním rohu.

vytvorit-uzivatele

Teď už jen zkontrolujete a doplníte chybějící informace a odešlete

odeslat-kontrola

! POZOR !

Jazyk uživatelů je systémově nastaven na EN (angličtina). Pro změnu jazyka, ve kterém bude aplikace s uživatelem komunikovat (a nejde pouze o prostředí aplikace, ale i o notifikace), požadovaný jazyk nastavte v Kartě uživatele / záložka Oznámení a integrace

 

digit-two_32-fe0f-png Odeslání ze sekce Info pro nováčky

! POZOR !

Abyste mohli Balíček přiřadit, musí být již založený uživatel!

 

Jděte do seznamu šablon v Uživatelé / Info pro nováčky. U šablony, se kterou chcete pracovat klikněte na button_Akce.  Druhou alternativou je rovnou kliknout na Přiřadit balíček nováčkovi priradit-balicek

Další postup je pak následně stejný, jako v případě přiřazování a odesílání balíčku z karty uživatele.

 

Sledování průběhu vyplňování

Průběh vyplňování šablon může sledovat kliknutním na performance_detail-1v řádku šablony. Rozbalí se seznam všech odeslaných balíčků a stav jejich vyplňování. 

Kliknutím na button_Akce v řádku konkrétního nováčka se dostanete do menu. Kromě Úpravy a Smazání může v případě potřeby balíček znovu odeslat. Výběrem Náhledu uvidíte v detailu, jak nováček pokračuje s vyplňováním zaslaného balíčku.

Snímek obrazovky 2023-09-14 v 13.45.12