Správa uživatelů na jedné stránce

Vše, co budete potřebovat ke správě uživatelů v aplikaci

list-solid Obsah článku


Karta uživatele

Karta uzivatele

Každý uživatel má svůj profil, který lze flexibilně rozšiřovat prostřednictvím Vlastních polí. Karta zaměstnance je přístupná pouze uživatelů s rolí Administrátor a Majitel účtu.

bookmark-solid Záložka Pracovní údaje

Základní informace o uživateli včetně přiřazení týmu, role, poznámky a Vlastní pole umožňující rozšíření evidovaných informací napříč všemi uživateli. Více o nastavení a editaci Vlastních polí najdete zde.

bookmark-solid Záložka Pracovní podmínky a mzda

Detaily nastavení pracovní doby, mzdy, srážek a bonusů. V této záložce nastavujte podmínky pro stravenky a stravenkové paušály.

bookmark-solid Záložka Osobní informace

Detailní přehled osobních údajů nutných ke správě uživatele. 

bookmark-solid Záložky Přehled nepřítomností a aktivit

Přehled a nastavování absencí a aktivit pro konkrétního uživatele. 

bookmark-solid Záložka nastavení rozhraní

Nastavování viditelnosti modulů, správa upozornění (notifikací), přehled integrací Google a Microsoft a podrobný audit log. vše pro konkrétního uživatele.

bookmark-solid Záložky Dokumenty a Pomůcky

Záložky se zobrazí při aktivování modulů. Obsahují dokumenty a pomůcky přiřazené danému uživateli.



Aktivace a deaktivace uživatele

(zpět na obsah)

Aktivace-1


Aktivaci / deaktivaci uživatele provedete v Kartě uživatele na záložce Pracovní údaje.


Před vlastní aktivací uživatele se ujistěte, že emailová adresa, kterou má každý uživatel přiřazenu, je funkční (aktivní). To platí zejména pro firemní domény.

V případě, že aktivujete uživatele, který nemá přidělený email aktivní (typicky před nástupem do firmy), bude  ve službě Amazon, kterou používáme pro chod Sloneeka, automaticky zařazen na "blacklist". Důvodem je snaha mail serveru doručit zprávy na neexistující email.

 


Odeslání nového hesla

(zpět na obsah)

Role Administrátor a Majitel účtu mají možnost odeslat vybranému uživateli link pro změnu hesla. 


reset hesla

V seznamu uživatelů klikněte na “. . .”  a vyberte možnost Resetovat heslo

Heslo si může uživatel změnit i sám. Návod najdete ZDE.


Uživatel musí být AKTIVOVÁN, aby funkce pro změnu hesla fungovala.



Přehled uživatelů

(zpět na obsah)

prehled_uzivatelu

V tabulce přehledu můžete (stejně jako v jakýchkoliv tabulkách ve Sloneekovi) vyhledávat, filtrovat, případně tabulky exportovat. Pohled výše je "zjednodušený". Přepnutím tlačítka  button-Assets view nad tabulkou se dostanete do detailního pohledu na všechny informace, které o uživatelích evidujete.


Přes tlačítko AKCE ("...") se dostanete k úpravě, odstranění, (de)aktivaci uživatele nebo výše zmíněnému resetu hesla. 

Hromadná úprava dat uživatelů

Když potřebujete upravovat informace u více uživatelů najednou, nejsnadněji to uděláte v Uživatelé / Seznam uživatelů . Žlutě podbarvené sloupce jsou ty, které můžete upravit poté, co 2x kliknete myší do konkrétní buňky.


Údaje se automaticky uloží kliknutím do jiné buňky nebo stisknutím klávesy ENTER.

Údaje můžete vkládat i zkopírováním (COPY / PASTE) z Excelu. A to i více buněk v jednom sloupci.




Založení nového uživatele

(zpět na obsah)

Založení provedete buď jako administrátoři sami (klik na button "Přidat") nebo odešlete uživateli link, na kterém provede “samo-založení”. Na administrátorovi je pak už pouze kontrola a aktivace.


Pozvani



Synchronizace uživatelů s Google Workspace

(zpět na obsah)

V případě, že využíváte firemní Google účet můžete zautomatizovat import uživatelů a zároveň udržovat uživatelskou databázi automatizovaně stále aktivní.


CO BUDETE POTŘEBOVAT:

👉  musíte mít ADMIN oprávnění k vašemu firemnímu Google Workspace účtu

👉  musíte mít ADMIN oprávnění k firemnímu účtu ve Sloneekovi


Postup propojení


v Uživatelé / Seznam uživatelů propojte přihlášením Google Workspace účet


Google


přidělte Sloneekovi oprávnění pro sdílení dat

v Nastavení / Integrace proveďte donastavení synchronizace a pravidel pro aktivaci / deaktivaci.

Integrace Google

Pokud události (také) přenášíte do sdíleného firemního kalendáře, ujistěte se, že každý uživatel má v nastavení Google účtu POVOLEN ZÁPIS DO TOHOTO KALENDÁŘE. využít můžete návodu ZDE.

Propojení uživatelských Google kalendářů si každý uživatel provede podle návodu zde.



Synchronizace uživatelů s Office 365 (MS ACTIVE DIRECTORY)

(zpět na obsah)

V případě, že využíváte firemní Microsoft účet můžete zautomatizovat import uživatelů a zároveň udržovat uživatelskou databázi automatizovaně stále aktivní.


CO BUDETE POTŘEBOVAT:

👉  musíte mít ADMIN oprávnění k vašemu firemnímu Microsoft účtu

👉  musíte mít ADMIN oprávnění k firemnímu účtu ve Sloneekovi


Postup propojení


v Uživatelé / Seznam uživatelů propojte přihlášením Microsoft účet


Microsoft


  přidělte Sloneekovi oprávnění pro sdílení dat

v Nastavení / Integrace proveďte donastavení synchronizace a pravidel pro aktivaci / deaktivaci.


Integrace MS

Propojení uživatelských Microsoft kalendářů si každý uživatel provede podle návodu ZDE.

Interní chat s uživateli

(zpět na obsah)

Ve Sloneekovi má každý uživatel možnost komunikovat s ostatními kolegy prostřednictvím zabudovaného chatu. Ten se objeví po kliknutí na ikonku konverzačních bublin v pravé horní liště.

Internal_chat

Poté jednoduše vyberte, kterému uživateli chcete poslat zprávu, a zahajte s ním společný chat.

chat_detail_CZ

Takto můžete rychle a pružně vyřešit mnoho záležitostí, které se týkají pracovních aktivit, úkolů, docházky či dokumentů. Nebo zkrátka jen můžete poslat kolegům uprostřed dne zábavný GIF, abyste jim zvedli náladu.

Mood meter - nálada ve firmě

(zpět na obsah)

Každá firma může prostřednictvím jednoduchého měřícího mechanismu využít kontinuálního zjišťování nálady. Všichni uživatelé mohou vyjádřit své firmě, jak jsou dnes naladěni do práce, resp. Jak dnes vnímají svou práci.


Vypnutí / zapnutí provedete v Nastavení / Nastavení aplikace.


Sběr dat je ZCELA ANONYMNÍ, Sloneek neuchovává ani nezobrazuje individualizovaná data o "hlasování".

moodmeter-CZ


Vyhodnocení pak jednoduše provedete v Reportech.