Nový kompetenční modul je tady! Projděte si, co vám zatím nabídne, a také si přečtěte o dalších důležitých změnách.
1) Skills management (kompetenční model)
Dlouho očekávaná funkce zjednodušeného hodnocení skillů (kompetencí) vychází ve své první části. V té můžete připravit jednotlivé skills sety (kompetenční modely) pro následné hodnocení. Podrobněji se na na první část této funkcionality můžete podívat v článku ZDE.
Druhá část (hodnocení kompetencí team leaderem) vyjde na začátku listopadu. To je tak akorát čas na přípravu modelů i přípravu samotného hodnocení. Pokud budete chtít vědět více podrobností, ozvěte se happiness teamu prostřednictvím chatu v aplikaci.
2) Pohled manažera na svůj tým
Na základě vašich žádostí jsme manažerům udělili možnost nahlížet na uživatelské karty členů svých týmů. Běžným uživatelům jsme pak umožnili zobrazovat alespoň některé informace o svých kolezích.
Jak to funguje?
V sekci Společnost / Kolegové nyní můžete kliknout na kteréhokoliv uživatele a zobrazí se vám informace z jeho profilu v závislosti na tom, jakou roli ve Sloneekovi máte:
- Základní údaje (fotografii, jméno, příjmení, e-mail)
- Další pracovní údaje (pracovní mobilní číslo, číslo na pevnou linku, pracovní lokalitu, veřejný popis uživatele
Každý manažer vidí v přehledu všechny své kolegy podobně jako běžný uživatel. Navíc k základním údajům o uživatelích má možnost u členů svého týmu manažer nahlížet na:
- Pracovní údaje: (vlastní uživatelská pole)
- Pracovní podmínky a mzdu (Pracovní doba / typ, základní údaje o mzdě)
- Přehled absencí (zůstatky u jednotlivých typů absencí, nadcházející absence + kalendářový pohled
- Přehled aktivit (všechny aktivity členů týmu)
- Pomůcky (Seznam pomůcek)
3) Přidávání souborů a poznámek k aktivitám
Přidali jsme možnost k aktivitám nahrávat soubory a přidávat poznámky, které se zobrazí i v Reportu aktivit. Soubory se dají přímo z reportu stáhnout. Díky tomu je již možné modul Aktivity používat například i pro sběr podkladů pro vyúčtování služební cesty. V blízké budoucnosti budeme nástroje pro záznam a reporting služebních cest a home office ještě rozšiřovat a vylepšovat.
4) Nové tlačítko pro export reportů
Po množících se dotazech, jak přesně vyexportovat reporty, jsme přidali na stránku reportů přehledné tlačítko Export. Vše ostatní zůstává zachováno.
5) Hromadná archivace a stahování dokumentů
Jednodušší a rychlejší manipulace s větším množstvím dokumentů, ať již se jedná o archivaci dokumentů, nebo jejich stahování.
- Přidali jsme u každého dokumentu okénko, abyste mohli současně vybrat více dokumentů, se kterými chcete dále nakládat.
- Také máte možnost označit všechny dokumenty najednou.
- Přidali jsme tlačítko pro stáhnutí všech označených dokumentů (to je užitečné například ve chvíli, kdy zaměstnanec odchází a chcete mu poskytnout veškerou potřebnou dokumentaci).
6) Další důležité změny
📍 Změny v kartě uživatele
- Přidali jsme měsíční přehled všech aktivit do pravého horního rohu pravé sekce.
- Absence se nyní řadí podle té, která nadchází nejdříve.
- Přidali jsme vyskakovací okno o potvrzení provedených změn v kartě uživatele, aby se dále nestávalo, že administrátor upraví informace v jedné záložce (např. Pracovní podmínky a mzda), následně přejde bez uložení do jiné záložky (např. Dokumenty), a přijde tak o provedené změny.
- Dopracování STAVU UŽIVATELE
Zpřehledňujeme označení stavu uživatele. Nově rozlišujeme aplikační stav a stav fáze životního cyklu (cesty) uživatele / zaměstnance- Aplikační stav - uživatel je aktivní / neaktivní ve smyslu možnosti přístupu do aplikace Sloneek
- Fáze cyklu (cesty) zaměstnání / spolupráce - na kartě uživatele / Pracovní údaje můžete vybírat z předpřipravených fází Preboarding, Onboarding, Progress, Reboarding, Offboarding a Alumni. Podrobný komentář k jednotlivým fázím najdete zde.
📍Zpřehlednění názvosloví v aplikaci
Upravili jsme a zkrátili pojmenování některých sekcí v novém menu, avšak vše zůstalo na svém místě. Největší změny v pojmenování se dotkly:
Docházky – nyní se modul jmenuje jednoznačněji Příchody a odchody.
Checklisty – nyní počeštěně a s větší vypovídající hodnotou Seznamy úkolů.
📍Editace vytvořené aktivity
Administrátoři nyní mohou editovat jednotlivé aktivity v plném rozsahu, včetně změny zadané aktivity.
📍Změny v Centru nápovědy:
Dříve se naše pomoc pro vás jmenovala Knowledgebase. Přišli jsme s elegantnějším názvem Centrum nápovědy. Do centra nápovědy se dostanete přes kliknutí na Profil / Pomoc / Centrum nápovědy.
Všechny odkazy na „Kontaktovat podporu“ také nejdříve směřují na toto centrum. Teprve následně máte možnost se spojit s živým člověkem.
📍Možnost u Seznamů úkolů nahrávat v dalších formátech
Vyslyšeli jsme vaše žádosti a kromě formátu PDF můžete nyní nahrávat soubory také v XLS, XLSX, PPT, PPTX, DOC, DOCX.
📍 V reportu absencí se nyní ukazuje pouze uživatel, který absenci schválil
Dříve se zde zobrazovali všichni uživatelé, kteří absenci mohli schválit, nyní již pouze uživatel, který skutečně schválení absence provedl.
📍Změny u docházkových terminálů
Přidali jsme na obrazovku terminálu viditelné tlačítko Přihlásit se. Zároveň jsme na tabletu zvětšili numerickou klávesnici pro pohodlnější zadávání čísel. Poslední změna se dotkla zarovnání – nyní je celý obsah vycentrovaný.
📍 Změna zobrazování aktivit v kalendáři
U aktivit v kalendáři se nyní zobrazuje pouze název aktivit a čas. Po najetí myší na některou z aktivit v kalendáři se pak zobrazí detail aktivity7) Oprava chyb
Nakonec jsme nezapomněli ani na opravy chyb, které se v aplikaci vyskytly. Děkujeme za jejich reporting!